Für Reportingzwecke werden IST- und PLAN-Daten pragmatisch unterstützt durch FORECAST und eForecast strukturiert zusammengeführt und in entsprechenden Analysedarstellungen übergeleitet. Dazu werden die IST-Daten aus Vorsystemen (ERP, Finanzbuchhaltung und andere Datenbanksysteme) standardisiert voll- oder halbautomatisch über ein variables Kontenmapping eingelesen. Individuelle Berichte können in Ausrichtung auf unterschiedliche Informationszwecke bzw. Adressatenkreise, wie z.B.:

• Management
• Gesellschafter, Aufsichtsräte, Beiräte und Gremien
• Banken

eingerichtet, ggf. selbständig angepasst und über einen Berichtsgenerator entsprechend
ausgegeben werden. 

Prozessunterstützung

FORECAST unterstützt technisch und inhaltlich die erstmalige Etablierung eines Reportingsystems. Zur Gewährleistung einer effizienten periodischen Berichterstattung unterstützen wir während der Implementierung schwerpunktmäßig in den (Problem-)Feldern:

• Systematisierung der relevanten Kontenzuordnungen (Mapping) im Hinblick auf
  IST- und PLAN-Vergleichbarkeit
• Währungsumrechnung differenziert nach GuV- und Bilanzdaten inkl. EK-Differenzdotierung
• Unterjährige Konsolidierung von zugelieferten IST-Einzelgesellschaftsdaten,
  falls noch nicht in konsolidierter Form aus Vorsystemen geliefert
• Erstellung von Reportingpackages ggf. zur dezentralen Datenerfassung und
  Datengenerierung - technisch auch über Web-Interface
• Abstimmung der Vorgehensweise im Hinblick auf unterjährige Abgrenzungsbuchungen
  sowie auf "Nachbuchungen" in bereits reporteten Perioden
• Auf- und Vorbereitung der Vorjahresdaten ggf. für IST-, PLAN-, und VORJAHRES-Vergleiche
• Technische Systemanalyse und darauf basierende pragmatische Systemintegration
  und ggf. -erweiterung. 

Hochrechnungen und Forecasts

eForecast unterstützt die Erstellung von IST plus PLAN-Hochrechnungen ("Forecasts") zum Jahresende in methodisch unterschiedlicher Form (ggf. auch parallel):

• Automatisch monatlich und quartalsweise rollierende GuV-Forecasts pro abzubildender Einheit (Geschäftsbereich, Einzelgesellschaften, Konzern)
• Integrierte GuV-, Bilanz- und Cash Flow-Forecasts (in der Regel quartalsweise: "3+9", "6+6" und "9+3") rechnerisch unterstützt vor allem in der Bilanzfortschreibung im IST-PLAN-Übergang pro abzubildender Einheit; im Falle von Konzerndarstellungen inkl. entsprechender Folgekonsolidierung. 

Analyse, Kennzahlen und Covenants

In den eForecast-Reports können verschiedene Kennzahlenanalysen periodisch laufend mitgeführt werden. Hierbei kann einerseits auf von FORECAST entwickelte oder auf beim Unternehmen vorhandenen Analyseschemata zurückgegriffen werden. Ergänzend bzw. alternativ lassen sich auch neue Kennzahlenauswertungen, wie z.B. bankenspezifische Covenants etc., individuell und dennoch ohne großen Aufwand einbinden. 

Externes Reporting

Neben der Überlassung der Software inkl. Unterstützung bei der Ersteinrichtung eines Reportingsystems bietet Forecast ebenfalls inhaltlichen Support im Zuge der laufenden Berichterstattung an. Diese Dienstleistung kann sich von einer punktuellen Unterstützung, z.B. auch in Form von Plausibilisierungen, über die regelmäßige Übernahme von Teilleistungen bis hin zur vollständigen Monats- und Quartals-Reporterstellung in den Büros von FORECAST auf Basis des vom Unternehmen gelieferten Dateninputs erstrecken. Derartige Varianten des "externen Reportings", also des ausgelagerten Arbeitsaufwandes, sind gerade für Unternehmen mit schlanken (Personal-)Ressourcen, die mit erhöhten Berichtsanforderungen konfrontiert werden, hilfreich. Auch kann diese Dienstleistung eine Übergangslösung bis zur Implementierung eines eingespielten Reportingumfeldes bzw. –systems im Unternehmen darstellen.